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Control de Obra - Finalidad del Faseo

Fasear una obra es establecer fases o partidas de control con la finalidad de simplificar el proceso de control.

Si se trata de controlar una obra en base al presupuesto de todas las partidas del metrado, esto demandará mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-máquina, así como los costos de materiales, sub-contratos y gastos generales.

El mayor problema es el control de materiales, para ello se debe establecer una metodología que permita controlar la asignación de los materiales desde el almacén de la obra, a las diferentes partidas de control, con la finalidad de tener la menor cantidad de partidas de control.

Estas partidas de control o fases, se deben crear agrupando partidas del presupuesto, en función a:
  • Actividades con similar tipo de análisis de precios unitarios, como concreto simple, concreto armado, tarrajeos, muros, etc.
  • Actividades por similar tipo de trabajo como, movimiento de tierras, obras de agua y desagüe, instalaciones eléctricas e instalaciones sanitarias.
  • Por partidas no representativas, agrupándose todas aquellas que tienen un metrado mínimo, aquí estarían las partidas globales, partidas estimadas y todas aquellas que no influyan mayormente en el presupuesto; pudiendo representar todas estas partidas el 30 % del costo de la obra


Por lo tanto lo que se desea para controlar la obra, es tener la menor cantidad de partidas de control, de manera que cada una de estas partidas de control agrupe varias partidas del metrado. Sin embargo los avances físicos se controlarán en base a las partidas del metrado.

Una vez faseada la obra, ConstrucSoft obtendrá por cada fase el análisis de precio unitario ponderado de todas las partidas que conforman una determinada fase de control.

También se obtendrá el consolidado de recursos y el consolidado de recursos valorizados en el plazo de duración de la obra, de cada una de las fases. Es de tener en cuenta que este consolidado responderá a la programación que se haya efectuado en el metrado de la obra.

Debido a que en ConstrucSoft es posible fasear las obras en función a partidas de control, por lo tanto es posible económicamente las obras, ya que los gastos de obra es efectúan en función a las fases o partidas de control.


Desde el presupuesto se puede obtener la programación y llevar el control de las valorizaciones, la única forma de controlar los gastos de obra es mediante el faseo, por ello el faseo es el nexo entre el presupuesto y el control económico de la obra.


Control de Obra – Curvas S

Sabemos que toda obra se inicia desde la formulación del presupuesto, plasmado en un metrado con los volúmenes de obra a ejecutar, los cuales al ser multiplicados por sus respectivos precios unitarios y sumados dan el costo directo de la obra.
Programando este metrado en los meses de duración de la obra, se obtiene el consolidado de recursos, el cronograma valorizado y la Curva “S” Programada.

Es en base a este metrado contractual, se lleva el control de las valorizaciones mensuales, obteniendo el consolidado de recursos que a la fecha se debieron emplear en la obra, el cual se puede comparar con los materiales empleados realmente en la obra.
Cuando valorizamos la obra en función a los avances ejecutados a precios del presupuesto base, se obtendrá la Curva ”S” a precios base, o también llamada Curva-“S” de Valor Ganado.

Hasta este punto la programación y las valorizaciones responden a una mecánica sencilla, el problema se da cuando se quiere controlar económicamente la obra en base al metrado contractual, ya que se requiere de mucho esfuerzo para controlar la obra por cada una de las partidas del metrado.
Para simplificar el control económico de la obra, se debe fasear la obra conformando fases o partidas de control, que vienen a ser el agrupamiento de partidas por características similares, las cuales tendrán un análisis ponderado que serán la referencia para el control de la obra.
Por lo tanto en vez de controlar unas 200 partidas del metrado, solo se controlarán 20 fases de control, las que responderán a la programación anteriormente efectuada.

Para llevar a cabo el control económico de la obra se requerirá controlar los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos.
El control de los materiales se efectúa en base a un kardex promedio ponderado, en el cual los materiales ingresan al almacén de la obra y se distribuyen en cada una de las fases de control. Por otro lado la mano de obra, los equipos y los sub-contratos se asignan mensualmente a cada una de las fases.
Es en base a este control de costos de materiales, mano de obra, equipos y sub-contratos, y en función a las partidas de control, se obtiene la Curva-“S” Real de la obra.

Como el control se ha efectuado por cada fase, se tendrá por cada una de las fases los costos programados, los costos reales y los costos de valor ganado; lo que nos lleva a obtener los índices de rendimiento SPI (plazo), CPI (costo) y SCI (productividad), como también las variaciones o desviaciones SV% (plazo) y CV% ( costo).

Por último comparando los gastos generales programados versus los gastos generales de obra, en función a los centros de control de los gastos generales, se obtendrá mes a mes el margen de utilidad.



Control de Obra – Proceso de Faseo

Para efectuar el faseo de la obra, primero de deben de crear las fases o partidas de control, y sobre ellas distribuir el metrado de la obra.

Muchas veces los sub-análisis tienen un volumen de obra significativo, por ello ConstrucSoft permite fasear los sub-análisis de la misma forma que los metrados principales de la obra.


En ConstrucSoft, para el faseo todos los sub-análisis se considerarán como análisis principales, que corresponden al metrado base o presupuesto inicial.



























El proceso de faseo consiste en pasar los volúmenes de obra del metrado base a las partidas de control, aquí en el lado izquierdo tenemos el presupuesto inicial o metrado base, y el lado derecho las fases o partidas de control.
























Una vez pasadas todas las partidas desde el metrado base a las fases de control, tendremos el nuevo presupuesto total faseado, sobre el cual se podrá efectuar el control económico de la obra.





Control de Obra – Cronograma Faseado

El cronograma de faseo, es consecuencia directa de la programación contractual de la obra, por lo tanto el consolidado de recursos del cronograma faseado, será consecuencia directa de la distribución del metrado en la programación de la obra.

































Esto es muy importante ya que permite obtener el consolidado de recursos en el tiempo por cada una de las fases o partidas de control.